新着情報

電子申請を利用すると書面やCDで行う申請に比べて…

• 送付にかかるコスト削減
• 発送作業・文書到着までの時間短縮
• ペーパーレス化
• 誤送付・文書の紛失など人的要因による個人情報漏えいリスクの回避

などメリットがたくさん！

組合では、2つの方法で適用関係届の電子申請を受け付けております。

• ①マイナポータルを経由した電子申請
• ②当組合独自の専用回線（KOSMO Communication WEB）を使用した電子申請
• ③紙媒体・磁気媒体（CD・DVD）による届出
• よくあるご質問

①マイナポータルを経由した電子申請

ご利用の人事・給与システムからマイナポータルへ経由し電子申請を行います。手続きの詳細は、人事・給与システムごとに異なりますのでご利用のシステムベンダーにお問い合わせください。
また、GビズID(法人共通認証基盤)を利用した法人認証のため、法人認証に要する費用はかかりません。

当組合へ電子申請ができる届出は『10届出』

KPFD様式（CSVデータ）による届出	健康保険 厚生年金保険 被保険者資格取得届 健康保険 厚生年金保険 被保険者資格喪失届 健康保険 厚生年金保険 被保険者報酬月額算定基礎届 健康保険 厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届 健康保険 厚生年金保険 被保険者賞与支払届
XML様式による届出	産前産後休業取得者申出書／変更（終了）届 産前産後休業終了時報酬月額変更届 ※1 育児休業等取得者申出書（新規・延長）／終了届 育児休業等終了時報酬月額変更届 ※1 ※1：申請者（被保険者）以外の方が電子申請を行う場合は、「委任状」を画像ファイル（JPEG（拡張子：jpg）または、PDF（拡張子：pdf）により添付してください。 ※ 令和7年7月1日より、「届出意思確認済」欄（チェックボックス）が追加された様式に変更され、チェックを入れることで委任状の添付が不要となります。
CSVデータによる届出	健康保険 被扶養者（異動）届 「続柄」及び「該当または不該当事由」を、当組合のシステムに合わせたコードで設定していただく必要があります。

②当組合独自の専用回線（KOSMO Communication WEB）を使用した電子申請

日本年金機構の「届出作成プログラム」等やお手持ちの自社システム・労務管理ソフト等で作成したKPFD（CSV）形式のファイル等を専用回線（KOSMO Communication WEB）へアップロードするだけで届出完了！
決定通知書もWEB配信いたします。
導入及び運用にかかる費用は生じません。

当組合へ電子申請ができる届出は『5届出』

KPFD様式(CSV データ)による届出	被保険者資格取得届 被保険者資格喪失届 被保険者報酬月額算定基礎届 被保険者報酬月額変更届 被保険者賞与支払届

• ※今後、他の届出についても拡大を検討しております。

アップロード方法

（1） KOSMO Communication WEBにログインして、「ファイル管理」－「ファイルアップロード」をご選択ください。

参考リンク

• KOSMO Communication WEB

（2） 

参考リンク

• 日本年金機構届出プログラム 総括表（日本年金機構HP）

決定・確認通知のダウンロード方法

（1） 「帳票管理」－「最新帳票ダウンロード」から該当の帳票をダウンロードしてください。

③紙媒体・磁気媒体（CD・DVD）による届出

従来と変更ありません。